投标文件制作前,请您查看电脑配置是否符合要求,并下载CA插件和兵纷招采投标文件编制工具。
一、CA数字证书插件下载安装
2021年12月17日更新:
二、兵纷招采投标文件编制工具下载安装
2021年12月17日更新:
三、兵纷招采投标文件编制工具操作流程
(一)投标文件编制工具整体流程图概览:
(二)投标文件编制工具系统要求
1、运行本系统时,必须连接Internet,需要对证书进行验证。按照系统提示进行操作即可。
2、当系统有新版本时,电脑如果已经连接Internet,系统会自动检查到新版本并提示投标人下载安装新的软件系统,请使用人及时下载,并安装新的系统版本。
(三)电子投标文件的编制具体流程:
1、登录投标文件编制工具
投标人安装投标编制工具后,在电脑上插入CA机构证书,双击兵纷招采投标文件编制工具,启动程序确认电脑连接到Internet网络,即可进入编制系统。
2、新建投标文件
投标人编制电子投标文件时,首先需要从中国兵器电子招标投标交易平台 (https://bid.norincogroup-ebuy.com/index.do)下载电子招标文件(格式为*.ZBJ或*.ZGY)。启动投标编制工具系统后,点击【新建】按钮,选择招标文件(格式*.ZBJ或*.ZGY)保存的路径及名称,单击【打开】导入,系统打开文件的同时,会根据招标文件中的内容自动创建投标文件的标题结构。
3、编辑投标一览表
选择【编制投标文件】页签,在下面的窗口中选择【投标一览表】页签直接进入【投标一览表】编辑界面,显示编制系统中根据范本要求默认的投标一览表模板,供应商根据招标文件要求,填写空格相关内容。
【注意事项】
①投标人在填写报价时,要注意招标人规定的币种及单位;
② 存在工程量清单ZBS格式的项目不会有投标一览表,其他项目才需要编辑投标一览表。
③编辑资格申请文件不会有投标一览表
④投标人备注为非必填项,投标人可根据招标文件及实际情况填写该项
4、编辑投标文件
选择【编辑投标文件】页签,在下面的窗口中选择投标文件,点击【导入】打开已经根据招标文件要求编制完成的节点Word文件或PDF文件,选择【打开】软件自动转化为PDF格式。标准会员只可以选择导入功能进行逐一导入。高级及高级以上会员可以选择快速导入,享有极速导入的体验。
【注意事项】
① 如果需要修改,可以在word里修改重新导入。
② 这里的每一个节点内容,需要分别单独导一次word文件内容,也可以使用【快速导入】功能,对每一个节点内容进行一次性导入,前提也需要每一个节点内容有一个单独的word文件。
5、编辑分项报价表
选择【编制投标文件】页签,在下面的窗口中选择【分项报价表】页签直接进入【分项报价表】编辑界面,编辑相应内容。
【注意事项】报价方式选择总价方式时,“分项报价表”里的【报价】要与“投标一览表”里的“投标报价”保持一致。
6、附件资料
选择【编制投标文件】页签,在下面的窗口中选择【附件】页签直接进入【附件】编辑界面,点击“添加”按钮,选择需要上传的rar、zip、jpg、jpeg、gif、png、bmp等格式文件。
【注意事项】
① 若招标人要求提供excel文件或者图纸文件的,需要在此界面上传,若无要求,不需要上传;
② 附件内容只能上传支持的后缀名分别为:rar、zip、jpg、jpeg、gif、png、bmp、docx、PDF;
7、保存投标文件内容
投标文件的编辑过程中,可随时点击【保存】按钮进行保存,保存的文件后缀名为(*.QTB)。
【注意事项】
① 此处保存的文件只是编辑的过程文件,不是最终的投标文件,打开此工程文件可以再次进行编辑。
8、生成投标文件
标书编辑完成,生成电子标书前,需要先保存过程文件,然后点击系统中的【生成标书文件】按扭,选择投标文件输出的路径即可。
因为系统要把所有内容转成PDF格式,根据电脑的配置不同,生成时间的长短略有不同,在生成过程不要做其他操作,此时会弹出电子签章界面。
点击右上角“单页签章”、“多页签章”、“多页连续签章”、“右缝隙签章” “左右缝隙签章”(多页连续签章和左右骑缝章需要办理高级及以上会员才可使用),输入密码,点击“导入”,在投标文件需要签章的地方进行电子签章;在电子公章加盖完成后,我们可以点击切换印章,选择使用法人签字印章进行加盖。签章完成之后点击右上角的签章完成,如下如图:
9、电子签名
插入对应的CA证书、输入签名密码进行签名,签名完成点击【生成标书】即可生成
核对签名信息,核对后点击【确定】,弹出消息:投标文件生成成功。
【注意事项】
① 生成电子投标文件前,需要对过程文件进行保存,过程文件保存的格式为:*.QTB,过程文件可以再次打开编辑,而生成后的电子投标文件只可以查看,不可以再进行任何改动,请不要将两者混淆。
② 在标书生成过程中,建议不要操作计算机,以免引起数据丢失。
操作视频: