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兵纷招采工程量清单报价工具操作流程

兵纷招采工程量清单报价工具

(一)工程量清单报价工具

工程量清单报价工具下载安装及编制整体流程如下:

(二)工程量清单报价工具系统要求

1、运行本系统时,必须连接Internet,需要对证书身份进行验证。按照系统提示进行操作即可。

2、当系统有新版本时,电脑如果已经连接Internet,系统会自动检查到新版本并提示下载安装新的软件系统,请使用人及时下载,并安装新的系统版本。

 

(三)编制清单报价文件操作方法

1、登录

安装兵纷招采工程量清单报价工具后,双击《兵纷招采工程量清单报价工具》的启动程序,在电脑上插入证书,系统验证身份后即可进入编制系统。

2、新建并选择招标文件

登录工具后,系统会直接进入【工程向导】窗口界面,点击【新建投标】按钮,打开电子招标文件存放的目录,选择工程量清单文件(*.ZBS),单击【打开】将工程量清单文件导入到工程量清单报价文件编制系统中。

点击【打开】按钮,系统会跳出【确认信息】,确认选择的商务标清单是否为最新版本的文件。点击【是】,进入下一个界面。

此界面显示该商务标清单的签名信息,点击【确定】进入下一步。

3、编辑工程标段信息

导入商务招标(即工程量清单)文件(格式为*.ZBS)后,在系统界面左侧树形结构中系统默认选中标段级节点,在“工程信息”界面可以输入相关信息。

当“工程信息”界面编辑完成后,切换到页签清代报价说明节点填写内容,此界面为文本编辑界面。如下图

依次向后编辑投标函内容、项目负责人签章表、综合单价分析表、人材机汇总表等页签内容。

点击“投标函”页签进入投标函界面,进入投标函界面后,手写点击【下载模板】按钮,下载word格式投标函模板,填写完内容后,转化成PDF版,点击【导入】按钮导入进PDF版投标函;投标函附件亦是如此。

项目负责人签章表信息填写方式和投标函一致;

【综合单价分析表】、【人材机汇总表】投标人导入对应的压缩文件(zip、rar);

4、导出Excel招标工程量清单文件

 导入招标的工程量清单文件(格式为*.ZBS)后,在左侧的工程树中,选择单位工程节点,进入单位工程界面。

在系统菜单栏中,点击【导出Excel】按钮,选择文件保存目录后点击“保存”按钮。

【温馨提示】导出Excel文件时,如有多个单位工程,需要逐个导出。在组价完成后再逐个导入系统。

5、编制分部分项工程量清单

编制工程量清单报价文件就是在兵纷招采工程量清单报价工具中构建标准的工程量清单商务标电子投标文件,系统有两种编制方试,即从Excel文件导入清单报价和工具中手动填写报价的方式,投标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量报价清单的编制。

6、从Excel文件导入清单报价

如果工程量清单很多时,需要用Excel文件进行组价的,则先导出单位工程的分部分项Excel清单文件(详见上文第二步),导出Excel文件后根据项目要求进行清单组价。

当工程量清单组价完成后,选择对应的单位工程项目,然后在系统工具栏中,点击【导入Excel】按钮,系统将弹出“导入Excel”窗口,点击【打开文件】按钮,选择该单位工程的Excel清单文件。

导入Excel文件时,必须要确保Excel文件中的字段信息与编制工具一致,如果出现Excel文件字段信息与工具中字段有区别时,可以手动绑定字段信息。

【温馨提示】导入的Excel清单文件中,至少需要列取“项目编码”、“项目名称”、“计量单位”、“工程量”和“单价”这六列。

7、在工具中手动编辑清单

清单报价编制工具具有编制清单报价文件的全部功能,可以利用本工具直接来编制清单报价文件。

选择一个单位工程项目,系统默认打开“分部分项清单”编制界面,编制人员可以看见招标文件所列的清单量,投标人需在清单量上对应的列中填写相应的内容。

8、编辑总价措施项目

选择一个单位工程项目,点击【总价措施项目】页签,此界面系统会读取招标文件的总价措施内容,可根据项目情况填写相应的报价内容,勾选不可竞争费的仅作为标记使用,也可以编辑内容。

9、编辑其他项目

选择一个单位工程项目,点击【其他项目】页签,在其他项目界面,系统读取招标文件的“暂列金额”、“材料暂估价”、“专业工程暂估价”、“计日工”和“总承包服务费”等信息。其他项目是招标文件列取的项目内容,编制人可根据实际情况修改里面“计日工”、“总承包服务费”和“其他”这三项报价。

【温馨提示】其他项目界面,只有“总承包服务费合计”、“计日工合计”和“其他”计入投标总价,而“材料设备暂估价合计”和“发包人供应材料设备费合计”都不计入投标总价。

10、编辑规费税金清单

点击【规费税金清单】页签,在规费税金界面,系统已经自动列取了所有的规费税金清单,招标人可根据项目实际情况,录入“计算基础说明”、“计算基础数值”和“费率(%)”。

【温馨提示】

① “计算基础说明”可输入任何字符,“计算基础数值”和“费率”只允许输入数字。

② “计算基础说明”、“计算基础数值”和“费率”列表中所显示的内容为工程量清单文件中所填写的内容,根据项目实际情况修改或编辑。

③ 若招标清单文件工程信息处,“投标报价为含税价”选项为“否”此处税金合计及其子项不能填写内容

11、检查工程量清单报价文件的合格

当所有单位工程的清单报价数据均已导入或直接录入清单报价都完成后,便可以使用系统提供的“标书检查”功能对所编制控制价清单的合理性进行检查。

点击【标书检查】按钮,检查完成后,系统会弹出重要信息内容,如果重要信息内容没有录入,则标书检查将不予通过。

如果不合格,需要根据提示修改相应的内容,然后再次进行合格性检查,直到合格为止。

当所有数据都没有异常后,系统会弹出“数据检查合格!”提示框:

【温馨提示】

① 检测清单时,系统将会把报价为零的清单检测出来,编制人员需要注意系统的提示信息,点击【确定】默认提示的清单报价为零,点击【取消】则返回修改。

② 同一单位工程内不允许存在重码清单项(即存在清单十二位编码完全相同的两条或两条以上清单项)。

③ 标书合理性性检查时也会检测投标函内容中招标人填写的部分是否已经填写,如果没有填写,系统也将无法通过合法性检查。

12、生成工程量清单报价文件

当标书检查无误后,就可以生成电子清单报价文件。先点击工具条上的【保存】按钮,然后点击【生成标书文件】按钮,也可通过菜单栏中的【文件】——【生成投标文件】,在弹出的窗口中选择文件存放的目录,点击【保存】即可。

这时系统会进入文件转化封装的过程,等系统将所有数据封装完成后将会弹出如下电子签章窗口:此时,需要插入机构数字证书,然后单击【电子签章】选择相应的机构数字证书,并点击【确定】,系统会弹出投标单位的公章,投标人在相对应的位置盖完章后,点击【签章完成】按钮。

转到签名界面,插入CA电子证书,点击浏览证书,点击签名;然后加密,再次签名,点击生成标书文件。

【温馨提示】

① 生成标书文件时,系统将判断文件是否保存,如果还没保存过程文件的,系统将提示先保存文件,点击“保存”按钮后,选择文件保存目录保存即可。

② 标书生成过程中,建议不要操作计算机,以免引起数据丢失。成功生成清单报价文件后,系统会自动对工程文件进行保存。

③ 工程文件保存的格式为:*.KTB,生成后的工程量清单报价文件的格式为:*.TBS,生成后的工程量清单报价文件只可以查看,不可以再进行任何改动。

④ 在成功清单报价文件后,编制工具对清单文件自动进行了锁定,如需再次修改工程量清单,请点击【工具】——【恢复编辑】进行解锁,修改内容后必须要重新生成清单报价文件。